Lizenzcenter - ihre unabhängiger Spezialist für IT-Asset und Lizenzmanagement
Ihr Lizenzmanagement Tool kann mehr als nur Daten speichern und Compliance Berechnung durchführen.
Schaffen Sie Mehrwerte und höhere Produktivität für ihr Unternehmen!
Jedes Unternehmen und jede öffentliche Verwaltung muss sich heute mit dem Thema Lizenzmanagement beschäftigen.
Die Daten in den Lizenzmanagement Tools werden jedoch zumeist nur für reine Compliance Zwecke genutzt, die naheliegende Schaffung von Mehrwerten zur Verbesserung der Datenqualität in der IT unterbleibt zumeist.
Die Einschätzung in der IT ist heute zumeist: ein SAM Tool hat keinen Business Impact und ist ohne operative Relevanz.
Daher wird nur wenig in das SAM Tool investiert, die Qualität der Daten in den SAM Tools bleibt häufig niedrig, auch da systematische Analyse und Invests in Datenqualitätsmanagement nicht getätigt werden.
Der Reifegrad im Lizenzmanagement verbleibt so unzureichend und bestätigt die vorgefasste Meinung.
Tatsächlich ist SAM aber der Daten-Schmelztiegel der IT.
In den Datenbestand des Lizenzmanagements müssen alle relevanten IT Systemdaten aus den vorgelagerten Systemen einfließen, genauso wie Einkaufs- und Organisationsdaten, wie Userdaten und User Accountdaten der vielen Cloud-Anbieter.
Dazu werden Daten aus vielen unterschiedlichen IT Schnittstellen des Unternehmens an das Tool angebunden in der Hoffnung, es wird schon etwas Nutzbares dabei herauskommen.
Zusammengeführt werden aber tatsächlich Daten aus Datenquellen, die bei ihrer Entstehung dafür nicht vorgesehen waren, teilweise im Wettbewerb untereinander stehen und ohne systematisches Datenhandling.
Bei der Verarbeitung wird den Daten im SAM Tool viel zu wenig Beachtung in Hinsicht auf Korrektheit, Aktualität und Plausibilität geschenkt. Eine unzureichende Datenqualität wird scheinabr als unvermeidlich hingenommen.
Damit wird enormes Potential für das Unternehmen nicht nur nicht genutzt, die Investitionen in das SAM Tool werden dadurch geradezu konterkariert.
Die Bewertung der einzelnen Schnittstellen in Hinsicht auf die Qualität der von Ihnen gelieferten Daten und auf den Grad an Aktualität bildet die Grundlage für die Priorisierung in der Verarbeitung der Schnittstellen. Ebenso wichtig sind Vorgaben zur Status- und Typzuweisung, zur Aktualität von Inventorydaten und kaufmännischen Lizenzdaten.
Geschieht dies nicht, werden keine Voirgaben gemacht und keine Prüfungen durchgeführt, ist das Ergebnis nicht überraschend.
Gepflegte SAM Tool Daten sind die beste CMDB die das Unternehmen haben kann, nur weiß es niemand!
Im Unterschied zu vielen anderen IT Tools muss das Lizenzmanagement Daten aus vielen unterschiedlichen IT Datenquellen zusammenführen und verarbeiten. Ein Silo Ansatz hilft dem Lizenzmanagement nicht. Mehr noch, das Lizenzmanagement muss beständig dafür sorgen, das Daten aus all diesen vielen Datenquellen aktuell und plausibel sind.
Ohne diese Daten kann das Lizenzmanagement seine Aufgaben nicht erfüllen, es reicht nicht nur ein bisschen was zu tun.
Wird der Bedeutung und der Nutzbarkeit der Daten im Lizenzmanagement jedoch die Aufmerksamkeit geschenkt, die sie tatsächlich verdienen, dann entsteht in aller Regel die beste und gepflegteste Datenbasis im Unternehmen zu allen IT bezogenen Verfahren.
Die kontinuierliche Messung und Bewertung der Datenqualität aus den Vorsystemen des Lizenzmanagemnts ermöglicht es dadurch zielgerichtet anzusetzen, um bestehende Schwächen in den IT Daten des Unternehmens erkennen und beheben zu können. Hierdurch ensteht die Chance vorhandene Fehleranfälligkeiten zu reduzieren und die Produktivität der IT zu steigern.
Mit Hilfe optimierter und qualifizierter Daten können andere IT Bereiche im Unternehmen diese Datenqualität nutzen und ihre Tätigkeiten besser und effektiver leisten. Der Regelkreis der Selbstoptimierung führt zu höherer Produktivität.
Dies gilt z.B. für GeoMapping Anwendungen ebenso, wie Organisationstrukturen, User und Accountdatenbanken und vieles mehr.
Nutzen Sie den Wert ihrer Daten, anstatt sie nur zu speichern!